Автоматизация оптовой торговли через торговых агентов
Клиент: Оптовый склад
Сфера: Оптовая торговля бытовыми товарами
Масштаб: 1 склад, 3 сотрудников и 6 торговых агентов
Автоматизация оптовой торговли через торговых агентов
Краткое описание
Клиент запускал новую оптовую фирму по продаже бытовых товаров: пакетов, зажигалок и другой мелкой продукции. Мы внедрили 1С:Управление нашей фирмой в облаке, настроили работу сотрудников, подключили мобильное приложение для торговых агентов Моби-С и сделали удобную систему приема заявок, контроля остатков, цен, продаж и маршрутов агентов.
Проблема клиента
На старте бизнеса нужно было сразу выстроить нормальный учет и удобную работу торговых агентов. Без автоматизации заявки могли бы уходить в Telegram, WhatsApp или просто теряться в переписках, а руководителю было бы сложно контролировать продажи, остатки и работу сотрудников на территории.
Также клиенту нужно было вести клиентскую базу, складские остатки, цены и заявки в одной системе, а не собирать всё вручную из разных источников.
Что мы сделали
Мы развернули облачную 1С:УНФ и настроили доступ сотрудникам с разделением прав, чтобы каждый работал только с нужными ему функциями.
Для торговых агентов внедрили Моби-С. Теперь агенты могут оформлять заявки напрямую в 1С, видеть актуальные остатки и цены товаров, а не отправлять заказы сообщениями в мессенджерах.
Для руководителя настроили отчеты по продажам торговых агентов и GPS-контроль, чтобы он мог видеть активность сотрудников, контролировать работу по территориям и анализировать эффективность каждого агента.
Также обучили клиента вести в 1С базу покупателей, складские остатки, номенклатуру, заказы и основные процессы оптовой торговли.
Результат
Клиент получил готовую систему для оптовой торговли с торговыми агентами: заявки оформляются напрямую в 1С, остатки и цены доступны сотрудникам в мобильном приложении, а руководитель видит продажи, работу агентов и ситуацию по складу.
Вместо хаоса в переписках появилась единая система учета, где клиентская база, товары, остатки, заявки и отчеты собраны в одном месте.